PRIVACY POLICY di www.wepinsa.it
(Versione aggiornata al 25 ottobre 2022)
Informativa ai sensi dell'Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile Utente,
We Pinsa S.r.l. (di seguito anche “WePinsa”, “la Società” e/o “il Titolare”) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri utenti. Attraverso questa pagina la Società intende pertanto descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet (www.wepinsa.it) con riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali degli Utenti che vi accedono. Si tratta di un’informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (in seguito Reg. UE) per il solo sito web istituzionale di WePinsa (di seguito “Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti nelle sue pagine per i quali il Titolare non è in alcun modo responsabile.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati forniti dall’Utente è We Pinsa S.r.l. - sede in Via Cavour 53, 46100, Mantova (MN), P.IVA - CF: 02678310208, Cap. Soc.: 20.000 Euro i.v., SDI: M5UXCR1, PEC: wepinsa@legalmail.it , mail: info@wepinsa.it
2. Tipologia di dati raccolti
a) Dati di Navigazione
I sistemi e programmi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Sono informazioni che, anche se non sono raccolte per essere associate agli interessati identificati, potrebbero, per loro natura e attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti.
In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
b)Dati forniti volontariamente dall’utente (art. 4 p.to 1 Reg. UE)
Per la consultazione del Sito non è richiesto il conferimento di alcun dato personale da parte dell’utente. Tuttavia, l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei propri dati personali agli indirizzi indicati su questo Sito così come l’inserimento degli stessi nel form “Contatti” comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali da quest’ultimo inseriti necessari a dar seguito alle richieste inviate. Invitiamo gli utenti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, che non siano strettamente necessari.
3. Base giuridica e Finalità del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione (punto 2, lett a) è quella di perseguire gli interessi legittimi del Titolare in relazione alla gestione del Sito. In particolare, i dati di navigazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
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rendere possibile l’accesso e la navigazione nel Sito;
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raccogliere dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima per verificare il corretto funzionamento del Sito;
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raccogliere dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del Sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli utenti;
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ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito;
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accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici commessi ai danni del Sito.
I dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) agli indirizzi indicati su questo Sito saranno trattati al fine di dare riscontro all’interessato, eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Inoltre, previo esplicito consenso da parte dell’utente, i dati di cui al punto 2, lett. b potranno essere trattati dal Titolare:
I) per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
II) per compiere analisi e ricerche di mercato (profilazione).
I dati forniti non saranno ceduti a terzi senza prima avere ottenuto dall’interessato il consenso effettivo ed inequivocabile al trattamento.
4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
I dati di navigazione di cui al punto 2, lett. a) sono obbligatori in quanto strettamente funzionali alla gestione informatica del Sito. Il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali di cui al punto 2, lett. b) è facoltativo e finalizzato unicamente a dare seguito alle richieste dell’utente; pertanto il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile qualsivoglia risposta da parte di WePinsa.
Il mancato conferimento dei dati personali di cui al punto 2, lett. b per le finalità indicate al punto 3, nn. i), ii), iii) non permetterà al Titolare di dar seguito alle finalità indicate.
5. Modalità del trattamento dei dati
I dati saranno trattati dal Titolare sia in formato elettronico che, eventualmente, in formato cartaceo, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza. Tale trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4, n. 2), Reg. UE (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati) necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati al successivo punto “Comunicazione dei dati”. I dati saranno registrati e conservati sia in archivi cartacei che informatici, con sistemi organizzativi correlati alle finalità del trattamento. Inoltre, per proteggere i dati da distruzione o perdita (anche accidentale) nonché per garantirne l’integrità e la riservatezza (anche contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati) e in generale per assicurare i diritti dell’interessato, il Titolare ha adottato misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa, in conformità con quanto stabilito dal Reg. UE (con particolare riferimento agli artt. 24, 32 e 35).
6. Profilazione
In caso di esplicito consenso, i dati personali forniti potranno essere profilati dal Titolare solo al proprio interno per finalità statistiche/comparative, per una migliore gestione dei servizi offerti ovvero per la creazione di profili commerciali e/o per l’analisi delle preferenze degli utenti registrati. Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità adeguate e conformi alle richieste del Reg. UE, al fine anche di tutelare diritti, libertà e legittimi interessi dell'interessato.
7. Comunicazione dei dati
Oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati anche soggetti interni a WePinsa e da quest’ultima espressamente autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 Reg. UE, secondo il rispettivo profilo di competenza e per le finalità sopra indicate (punto 3).I dati raccolti potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni (ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE, che operano per conto di WePinsa secondo le sue istruzioni ed esclusivamente per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate (ad esempio per garantire l'operatività del servizio Internet, la gestione del sistema informatico e telematico).
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati di navigazione (punto 2, lett. a) verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Il Titolare tratterà i dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto e comunque non oltre 12 mesi. WePinsa tratterà, infine, i dati personali forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) per le finalità di cui al punto 3, lett. i), ii), iii), per il tempo necessario ad adempiere alle finalità predette e comunque fino ad una eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
9. Luogo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati presso la sede operativa del Titolare e comunque all’interno dell’Unione Europea.
10. Diritti dell'utente
L’utente cui si riferiscono i dati personali ha diritto di chiedere ed ottenere, in qualunque momento, dal Titolare del trattamento, l’accesso (art. 15 Reg. UE), la rettifica (art. 16 Reg. UE) e la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) (art. 17 Reg. UE) dei propri dati personali. All’utente è altresì riconosciuto il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. UE), il diritto alla portabilità degli stessi (art. 20 Reg. UE) nonché il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Reg. UE).
In ogni caso, l’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 Reg. UE, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79, Reg. UE qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Reg. UE.
11. Modalità di esercizio dei diritti
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@wepinsa.it oppure una raccomandata a.r. a We Pinsa S.r.l. - 46100 - Mantova (MN), via Cavour, n. 53.
12. Modifiche alla presente Informativa
We Pinsa S.r.l. si riserva il diritto di modificare la presente Informativa. La data indicata all’inizio dell’Informativa indica la data dell’ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, verrà fornito un avviso attraverso il Sito web, o con altri mezzi, per dare l’opportunità all’utente di verificare le modifiche prima che assumano efficacia.
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